Datenschutzerklärung

Stand: [DATUM EINTRAGEN]

1. Verantwortlicher

2. Worum es geht

Diese Erklärung gilt für die Anmeldeseite zu den Treffen der Snowflake Baltic Sea User Group unter events.data-rostock.de sowie für diese Seite mit den Rechtstexten. Die Anmeldeseite läuft mit der Open-Source-Software alf.io auf einem von uns betriebenen Server.

3. Welche Daten wir verarbeiten und warum

a) Anmeldung zu einer Veranstaltung
Wenn du ein (kostenloses) Ticket reservierst, verarbeiten wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse [und ggf. weitere abgefragte Felder, sonst diesen Teil streichen].
Zweck: Durchführung der Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Versand der Bestätigung und organisatorischer Informationen zur Veranstaltung (z. B. Terminänderungen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme bzw. Vertrag, hier die Teilnahme an der Veranstaltung).
Pflichtangaben sind Name und E-Mail-Adresse. Ohne sie ist keine Anmeldung möglich.

b) E-Mail-Versand
Bestätigungs- und Infomails verschicken wir über das E-Mail-Postfach bei One.com (one.com A/S, Dänemark). Dabei werden deine E-Mail-Adresse und der Mailinhalt verarbeitet.

c) Server-Logfiles
Beim Aufruf der Anmeldeseite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browserinformationen. Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Logfiles werden nach [FRIST, z. B. 7 Tagen] gelöscht.

d) Cookies
Die Anmeldeseite setzt nur technisch notwendige Cookies bzw. Tokens (z. B. zur Sitzungs- und Formularsicherheit). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Tracking- oder Analyse-Tools sowie Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.

4. Hosting und Empfänger

Anmeldedaten: Sie werden auf einem von uns selbst betriebenen Server (NAS) in Deutschland gespeichert. Ein externer Hosting-Anbieter ist dafür nicht eingebunden.

Diese Rechtstexte: Die Seiten mit Impressum und Datenschutzerklärung werden bei Cloudflare Pages der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) bereitgestellt. Beim Aufruf dieser Seiten verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, insbesondere deine IP-Adresse, um die Seiten auszuliefern und abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zuverlässige und sichere Bereitstellung der Pflichtangaben). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den EU-US Data Privacy Framework-Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission bzw. auf Standardvertragsklauseln.

[NUR WENN ZUTREFFEND, sonst streichen: Auch der Aufruf der Anmeldeseite wird über einen Weiterleitungsdienst von Cloudflare geleitet. Dabei wird deine IP-Adresse verarbeitet, Rechtsgrundlage und Übermittlung wie oben.]

Die Domain ist bei One.com registriert. Der Domain-Anbieter erhält keine Anmeldedaten.

Weitere Empfänger sind der oben genannte E-Mail-Dienstleister und, falls erforderlich, der Veranstaltungsort (z. B. für eine Teilnehmerliste am Empfang). [Streichen, falls nicht zutreffend.]

5. Speicherdauer

Anmeldedaten löschen wir spätestens [FRIST, z. B. 3 Monate] nach der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Wende dich dazu einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse.

7. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin

8. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Seiten oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.